دائرة مكتب الرئيس

خدمات الدائرة
تقدم دائرة مكتب رئيس الجامعة خدماتها وفق الأصول للجهات ذات العلاقة، ومن أبرزها:
خدمة التنسيق مع مكتب الرئيس
تنظيم المواعيد واللقاءات والاجتماعات وفق أجندة رئيس الجامعة.
خدمة متابعة المعاملات والموضوعات
تنظيم وإحالة ومتابعة الموضوعات الواردة إلى رئاسة الجامعة.
خدمة تنظيم الاجتماعات
التنسيق المسبق للاجتماعات وتجهيز الملفات والمتطلبات التنظيمية.
خدمة الزيارات والوفود
التنسيق لاستقبال الوفود والشخصيات والضيوف الرسميين.
خدمة المراسلات الرسمية
تنظيم المراسلات والمعاملات الخاصة برئاسة الجامعة ومتابعتها.
خدمة التنسيق المؤسسي
التنسيق بين رئاسة الجامعة ومختلف الوحدات والجهات ذات العلاقة.
خدمة الأرشفة والمعلومات
حفظ وتنظيم الوثائق والمعلومات والملفات المتعلقة بأعمال رئاسة الجامعة.

 

آلية العمل والمتابعة
تعمل الدائرة وفق منظومة متكاملة لضمان انسيابية الموضوعات ودقة المتابعة، تبدأ من:
الاستقبال والتسجيل
↓
تصنيف الموضوع وتحديد أولويته
↓
العرض على الجهة المختصة في رئاسة الجامعة
↓
الإحالة والتنسيق مع الجهة المعنية
↓
المتابعة ورصد الإجراءات
↓
التغذية الراجعة
↓
إغلاق الموضوع وحفظ الوثائق وأرشفته
وتهدف هذه المنهجية إلى تعزيز المساءلة، ومنع تأخر الموضوعات، وضمان وضوح مسار المعاملة منذ ورودها وحتى استكمال الإجراءات المتعلقة بها