دائرة الصناديق
شعبة الديوان: -
- استلام وتسجيل البريد الوارد وفرزه ثم توزيعه حسب الاختصاص بعد ان يتم عرضه على المدير.
- فتح وتصنيف الملفات الخاصة بالعمل وترميز وفق القواعد المستخدمة في الجامعة.
- الاشراف على اعمال الديوان .
- اعداد مسودات الكتب وطباعتها وتدقيقها بعد الطباعة .
- حفظ المعاملات في الديوان ضمن نظام الارشفة الخاص بالديوان.
- جمع المعلومات والبيانات واعدادها بشكل يمكن الافادة منه.
- متابعة الحصول على الردود الرسمية من الجامعة او خارجها.
- المشاركة في اعداد المؤتمرات والمناسبات والمعارض في الدائرة .
- المشاركة في اعداد مشروع الموازنة لدائرة سنوياً.
- الاشراف على المبنى من الاضاءة والاناره بسبب عدم توفر مشرف مبنى.
- الاشراف على نظافة المبنى والصيانه العامة .
- ضبط بصمة وكشوفات دوام الموظفين واجازاتهم ومتابعتها مع المدير.
- اعداد التقييم السنوي .
- القيام باي مهام يكلف بها ذات العلاقة بطبيعة عمله بما يوافق مع القوانين والانظمة والتعليمات النافذة في الجامعة.
