الهوية الجامعية

تعتبر الهوية الجامعية من الوثائق المهمة جدا للطالب الجامعي وذلك لأنها الوسيلة الوحيدة التي تثبت شخصية الطالب داخل الجامعة وأثناء الامتحانات بالإضافة إلى أن الطالب مؤمن صحياً على هذه البطاقة ، ولهذا يجب المحافظة عليها من الضياع أو التلف أو إعارتها لأي شخص أخر . وتصدر الهوية الجامعية من بنك القاهرة عمان (البطاقة الذكية) .

اولاً: الطلبة المستجدين:

يتم اصدار الهوية الجامعية للطلبة (البطاقة الذكية والصادرة من بنك القاهرة عمان) ، وذلك بعد تجهيز ملف الطالب من قبل عمادة شؤون الطلبة / دائرة الخدمات والرعاية الطلابية ومن ثم ارسال ملف الطالب الى بنك القاهرة عمان / لإصدار البطاقة الجامعية للطلبة الأردنيين ، اما بالنسبة للطلبة الأجانب ،فيجب على الطالب مراجعة عمادة شؤون الطلبة ، ليتم تصوير الطالب وتجهيز الملف وارساله لبنك القاهرة عمان .

الاجراءات المطلوبة لإصدار البطاقة الجامعية : ( بدل تحويل ، بدل فاقد ، بدل تالف )

يقوم الطالب بالدخول الى بوابته الالكترونية / الوثائق / ادخال طلب بدل رسم فاقد هوية جامعية ومن ثم مراجعة عمادة شؤون الطلبة / دائرة الخدمات والرعاية الطلابية، لتجهيز الملف وارساله لبنك القاهرة عمان .

المساعدات

المساعدات المالية لطلبة (البكالوريوس)

تقدم دائرة الخدمات والرعاية الطلابية برنامج المساعدات المالية للطلبة المحتاجين في بداية كل فصل دراسي بعد الإعلان على موقع الجامعة الالكتروني ، وذلك بعد تعبئة النموذج المعد من قبل الدائرة ، وبناءً على الأوراق الثبوتية المطلوبة ، وفي حال انطبقت الأسس على الطالب يتم تنظيم كشوفات بأسماء الطلبة المتقدمين ودراستها من قبل اللجنة المعنية بذلك ، وترصيد مبلغ مالي كجزء من رسوم الساعات المستحقة عليه .

شروط التقدم للمساعدات:
- أن يكون الطالب قد امضي فصلاً دراسياً على الأقل      .
- أن لا يقل معدله التراكمي عن (2 )
- أن لا يكون حاصلاً على بعثة أو منحة من أية جهة كانت داخلياً أو خارجياً( نفقه الطالب خاصة)
- أن لا يكون قد صدر بحقه أية عقوبة تأديبية خلال دراسته في الجامعة      .
- أن لا يكون الطالب قد تقدم بطلب للعمل ضمن برنامج تشغيل الطلبة للفصل الدراسي نفسه.
- أن لا يكون موظفاً في وظيفة رسمية أو غير رسمية .

*الإجراءات المطلوبة لقبول طلب المساعدة المالية للطلبة الذين يعانون من ظروف مالية صعبة

ختم النموذج المعتمد من دائرة الخدمات والرعاية الطلابية من الدوائر المعنية والمبينة أدناه :

1- شروحات مكتب صندوق المعونة الوطنية للطلبة الذين تتقاضى أسرهم راتباً من ا لصندوق فقط .
2- شروحات مكتب صندوق الضمان الاجتماعي ( للأب ، الأم ، الطالب ) إذا كان أي منهم مشتركين أو      مستفيدين من المؤسسة         .
3- شروحات أمين عام عمان الكبرى / ( البلديات .......) ( الأب ، الأم ، الطالب ) فيما إذا كان أي منهم يمتلكون أية عقارات او محلات تجارية او حرفية أو أية رخص مهن ضمن مناطق البلديات ، وذك لغايات استكمال الإجراءات اللازمة لتقديم الدعم المالي .
4-   شروحات مديرية التقاعد المدني / مالية ......) ( الأب ، الأم ، الطالب ) لبيان الرواتب التقاعدية أو الحالية.

تشغيل الطلبة

انسجاما مع فلسفة جامعة آل البيت بإتاحة الفرص أمام جميع الطلبة الراغبين الحصول على فرصة عمل مؤقتة داخل الجامعة بما لا يتعارض مع أوقات محاضرات الطلبة، وكنوع من التدريب على العمل بعد تخرج الطالب من الجامعة، ومساعدة للطلبة على تحسين دخولهم أثناء الدراسة، .فهناك برنامج تشغيل الطلبة يتم التقدم إليه من خلال تعبئة نموذج خاص بذلك في دائرة الخدمات الطلابية وذلك في بداية كل فصل دراسي باستثناء الفصل الدراسي الصيفي .

شروط التشغيل :

أ - يتم تشغيل الطالب في الجامعة بناء على طلب يتقدم به الطالب إلى عمادة شؤون الطلبة وفقاً للشروط التالية :

1- أن يكون الطالب مسجلا عبئا دراسيا لا يقل عن الحد الأدنى المنصوص عليه في تعليمات منح درجة البكالوريوس في الفصل الدراسي الذي يتقدم فيه بطلب لبرنامج تشغيل الطلبة.

2- ان يكون قد درس فصلاً دراسياً واحداً على الاقل قبل صدور القرار بالموافقة على تشغيله .

3- ان لا يقل معدله التراكمي عند تقديم طلب التشغيل عن (2).

4- ان لا يكون موظفاً في إحدى الوزارات أو الدوائر الحكومية أو المؤسسات الرسمية العامة.

5- ان لا يكون الطالب قد قبل في برنامج المساعدات المالية في فصل التشغيل .

6- ان لا تكون قد أوقعت بحقه أي عقوبة من العقوبات المنصوص عليها في نظام تأديب الطلبة في جامعة آل البيت النافذ، باستثناء عقوبة التنبيه.

ب - تراعي اللجنة الأسس التالية للمفاضلة بين المتقدمين والحاصلين على منحة :-

1- تعطى الأولوية للطلبة الذي تتلقى أسرته راتباً أو معونة مالية من صندوق المعونة، وإن كان الطالب حاصلاً على منحة من أي جهة.

2- يكون اختيار الطلبة في برنامج التشغيل وفقاً للمعدل التراكمي الأعلى من بين المتقدمين .

3- تعطى الأولوية للطلبة الاشقاء المتقدمين بطلبات التشغيل، للطالب الحاصل على المعدل التراكمي الأعلى.

4- تكون ساعات العمل بالنسبة لطلبة البكالوريوس ( 12) ساعة اسبوعياً وبحد اقصى (48) ساعة شهرياً.

5- يتم التقدم لبرنامج تشغيل الطلبة وفق النموذج المعتمد لدى عمادة شؤون الطلبة.

السكن الداخلي

السكنات الداخلية للطالبات

تحرص جامعة آل البيت ممثلة بعمادة شؤون الطلبة على توفير جميع الخدمات التي من شانها التسهيل على الطلبة ومن أهمها خدمة السكن الداخلي للطالبات ، حيث تقوم شعبة إسكان الطالبات بالإشراف على الطالبات في المساكن الداخلية ، وتهتم بتوفير جميع المرافق الضرورية ، التي تهدف جميها لتأمين سبل الراحة والطمأنينة للطالبات القاطنات في المنازل الداخلية.

إجراءات تسجيل الطالبات في السكن الداخلي

الطالبات الجدد:

بعد قبول الطالبة في جامعة آل البيت وتسجيل المواد على الفصل الدراسي المعني يجب على الطالبات الراغبات باستفادة من خدمة السكن الداخلي مراجعة شعبة إسكان الطالبات في عمادة شؤون الطلبة لتعبئة النماذج المخصصة للالتحاق بالسكن الداخلي والنموذج المالي ، وعلى الطالبة إيداع المبلغ المطلوب بحسابها ومن ثم يتم تفعيل هذه الرسوم / رسوم بدل سكن تلقائياً من قبل الدائرة المالية، واحضار نسخة من الايصال المالي لرئيسة شعبة إسكان الطلبة ، وبعد ذلك مراجعة مشرفة السكن لتحديد رقم الغرفة .

الطالبات القدامى (من السنوات السابقة):

في نهاية كل فصل دراسي يجب تعبئة نموذج خاص ( موجود لدى المشرفة في السكن) وذلك للتسجيل للفصل القادم ، بعد ذلك ترسل هذه النماذج من قبل مشرفة السكن إلى شعبة الإسكان لتدخل حاسوبياً ، وعلى الطالبة إيداع المبلغ المطلوب بحسابها ومن ثم يتم تفعيل هذه الرسوم / رسوم بدل سكن تلقائياً ، واحضار نسخة من الايصال المالي لرئيسة شعبة إسكان الطلبة .

الطالبات اللواتي يرغبن بالبقاء في السكن في الفترة ما بين الفصول الدراسية أو ترك أمتعتهن في السكن ، عليهن تعبئة نموذج خاص موجود لدى مشرفات السكن ، وتحدد نسبة الرسوم حسب عدد أيام العطلة .

التسجيل في السكن لأي فصل مرتبط بتسجيل المواد الدراسية على ذلك الفصل .

الطلبة الدوليين :

إجراءات التأشيرات والاقامات السنوية للطلبة الدوليين

اولاً : اجراء تأشيرة الدخول :

في حال قبول الطالب في الجامعة قبولاً مبدئياً في ( الكلية ، مركز اللغات ).

الوثائق المطلوبة :

1- كتاب مشترك من دائرة القبول والتسجيل ومركز اللغات ، يثبت بان الطالب تم قبوله في الكلية او مركز اللغات لدراسة اللغة العربية لغير الناطقين بها .

2- صورة عن جواز السفر للطالب .

3- الوصل المالي ( الرسوم الجامعية ) .

ملاحظة : نسخ جميع الأوراق ( 1- 3 ) على قرص مدمج ( CD ) نظام JPEG) ) بحجم لا يتجاوز
( 500 ) كيلو بايت لكل صورة على حدا ، واحضار نسخة ورقية وأخرى الكترونية من الأوراق الثبوتية وتسليمها لشعبة الخدمات الطلابية والطلبة الدوليين .

ثانيا: إجراءات اصدار إقامة سنوية بقصد الدراسة لأول مره

1- صورة جواز السفر للطالب ( صفحة المعلومات ) وصورة عن اخر دخول للأردن .

2- اثبات طالب من دائرة القبول والتسجيل .

3- احضار وصل مالي ( الرسوم الجامعية ) .

ملاحظة : نسخ جميع الأوراق ( 1- 3 ) على قرص مدمج ( CD ) نظام JPEJ) ) بحجم لا يتجاوز ( 500 ) كيلو بايت لكل صورة على حدا ، واحضار نسخة ورقية وأخرى الكترونية من الأوراق الثبوتية وتسليمها لشعبة الخدمات الطلابية والطلبة الدوليين .

ثالثاً : إجراءات تجديد الإقامة للطلبة الدوليين .

1- صورة جواز السفر للطالب ( صفحة ا لمعلومات ) وصورة عن اخر دخول للأردن .

2- اثبات طالب من دائرة القبول والتسجيل .

3- احضار وصل مالي ( الرسوم الجامعية )

4- صورة عن الإقامة ( الوجه الامامي والوجه الخلفي ) .

رابعاً : عمل براءة الذمة للطلاب الدوليين من خلال شعبة الخدمات الطلابية والطلبة الدوليين .

ملاحظة : الطلبة الذين لا ينطبق عليهم الإقامة السنوية ، يتم عمل براءة الذمة من خلال شعبة الخدمات الطلابية والطلبة الدوليين ، اما بالنسبة للطلبة الحاصلين على الإقامة السنوية ، مراجعة المراكز الأمنية في أماكن سكناهم ( شعبة الإقامة ) وعمل تسديد للإقامة السنوية من خلالهم ومن ثم مراجعة شعبة الخدمات الطلابية والطلبة الدوليين في عمادة شؤون الطلبة ، لاستكمال باقي الإجراءات .

دائرة الخدمات والرعاية الطلابية

النماذج الورقية