دائرة الموارد البشرية

شعبة البعثات العلمية

تُعنى شعبة البعثات العلمية بإدارة ومتابعة شؤون الموفدين والمبتعثين في الجامعة، والإشراف على مختلف الإجراءات الإدارية والأكاديمية المرتبطة بالابتعاث، وفقًا للتشريعات والأنظمة والتعليمات والقرارات المعمول بها. وتعمل الشعبة على ضمان حسن سير إجراءات الابتعاث ومتابعتها بصورة متكاملة، بدءًا من الإعلان عن الحاجة الى الابتعاث  وصدور قرار الابتعاث والتحاق المبتعث بجهة الدراسة، مرورًا بمراحل الدراسة والتمديد والتجديد، وانتهاءً بإنهاء البعثة والعودة إلى الجامعة.

وتتولى الشعبة تنفيذ ومتابعة قرارات مجلس العمداء والجهات المختصة المتعلقة بشؤون المبتعثين، بما في ذلك قرارات الابتعاث والتجديد والتمديد وتأجيل الالتزام، واستكمال المتطلبات والإجراءات الرسمية المرتبطة بها، ومتابعة الوضع الأكاديمي والإداري للمبتعثين بالتنسيق مع الكليات والجهات ذات العلاقة.

كما تختص الشعبة بمتابعة إجراءات إنهاء البعثات وعودة المبتعثين ومباشرتهم العمل في الجامعة، واستكمال إجراءات إنهاء الالتزام المترتب عليهم وفقًا للأنظمة والتعليمات النافذة، والتأكد من استيفاء المتطلبات والوثائق اللازمة لإغلاق ملفات البعثات بصورة أصولية.

وتعمل الشعبة كذلك على توثيق وحفظ ملفات وبيانات المبتعثين وتحديثها بصورة مستمرة، وإعداد البيانات والتقارير والإحصاءات المتعلقة بالبعثات العلمية، بما يدعم التخطيط واتخاذ القرار، ويعزز كفاءة إدارة ملف الابتعاث في الجامعة.