دائرة اللوازم والمستودعات

مهــام شعبة المستودعات

 

• استقبال كل ما يرد إلى الجامعة من لوازم تم شرائها أو تصنيعها أو اهدائها أو إرجاعها  والعمل على استلامها وتحرير مستندات إيراد بها حسب مقتضى الحال.
• تخزين اللوازم في مستودعات الجامعة وحفظها وترتيبها.
• إدخال جميع السلف قيود الجامعة.
• صرف اللوازم وإخراجها من المستودعات بموجب مستندات صرف وتسليمها للجهات الطالبة.
• توزيع مادة الغاز على جميع كليات ودوائر الجامعة.
• إرجاع اللوازم إلى المستودع المختص أو مستودع الغير صالح بموجب مستند إرجاع.
• تزويد المستودعات الفرعية بحاجتها الدورية من اللوازم.
• المشاركة في لجان بيع المواد الغير صالحة التي لا تحتاجها الجامعة.
• المشاركة في لجان إتلاف اللوازم التالفة  حسب التعليمات المعمول بها في الجامعة.
• إعداد المستودعات للجرد السنوي والمشاركة في لجان الجرد.
• المشاركة في لجان الاستلام وتحرير محاضر الاستلام وتسليمها لشعبة التدقيق.
• اية أعمال تكلف بها الشعبة من قبل  مدير الدائرة.