|
زيدان الشوملي |
تسعى دائرة الشؤون الإدارية إلى التميز وتحقيق إدارة ناجحة متمثلة بسرعة استقبال وإرسال المعاملات وكتابة الخطابات الرسمية بالسرعة والدقة والأمانة والسرية التي تحقق أهداف الدائرة، كذلك تسعى إلى توثيق كافة الوسائل المتاحة الورقية والإلكترونية لتوريد وتصدير المعاملات ورقياً والكترونياً وأرشفتها، مع العمل على تجويد آلية المراسلات وفقاً للتطورات المستقبلية، والسعي دائماً لتطوير مهارات العاملين في الدائرة من خلال الحاقهم بالدورات المنوطة بأعمال الدائرة. للتواصل :administration@aabu.edu.jo |
انشئت دائرة مكتب الرئاسة في مطلع شهر نيسان من عام 1993م، وبتاريخ 8/8/2005م صدر قرار مجلس العمداء بتغيير المسمى إلى " دائرة الشؤون الإدارية"،ترتبط دائرة الشؤون الإدارية ارتباطاً مباشراً بالأستاذ الدكتور رئيس الجامعة المحترم، وتعتبر الدائرة حلقة الوصل الرئيس المغذي لكليات ووحدات ودوائر الجامعة كافة، وتتولى القيام بجميع الأعمال المنوطة بها وفقاً للقوانين والأنظمة والتعليمات المعمول بها في الجامعة، تتولى الدائرة مهمة توريد البريد الداخلي والخارجي ورقياً وحاسوبياً وعرضه على الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة ونوابه الأكارم، ويتم بعد ذلك متابعة شروحاتهم وقراراتهم مع كافة الجهات ذات العلاقة، كما تعمل الدائرة على تأمين إرسال البريد الصادر إلى كافة الجهات الداخلية والخارجية. وحالياً تقوم الدائرة بأرشفة كافة المعاملات ورقياً وإلكترونيا وتصديرها إلى الجهات ذات العلاقة من خلال البريد الإلكتروني.
وتضم الدائرة الشعب التالية:
شعبة الديوان المركزي.
شعبة المتابعة.
المحافظة على منظومة استقبال وإرسال المعاملات وكتابة الخطابات الرسمية بالسرعة والدقة والأمانة والسرية التي تحقق أهداف الدائرة.
توثيق كافة الوسائل المتاحة الورقية والإلكترونية لتوريد وتصدير المعاملات ورقياً والكترونياً وأرشفتها وكتابة الخطابات الرسمية بالدقة والسرعة والسرية للوصول إلى الأهداف المرجوة للدائرة، مع العمل على تجويد آلية المراسلات وفقاً للتطورات المستقبلية.
1-الإشراف على كافة الكتب والوثائق والمراسلات الواردة والصادرة.
2-فرز وتصنيف الكتب الواردة والصادرة
3-طباعة التقارير والخطابات
4-الأرشفة الالكترونية لكافة المعاملات.
5-متابعة الردود على المعاملات المقرونة بشروحات الأستاذ الرئيس ونوابه والتأكد من عدم تأخرها.
6-تحميل كافة المعاملات المؤرشفة الكترونياً على قاعدة بيانات الجامعة من خلال نظام الأرشفة الالكتروني المعد لهذه الغاية.
