دائرة العلاقات العامة والاعلام

كلمة المدير

 

 ناصر عبدالله الشبيل
مدير دائرة العلاقات العامة والاعلام

تعمل دائرة العلاقات العامة والإعلام وهي المظلة الحقيقية لإبراز الصورة المشرقة، ضمن فلسفتها ورؤيتها على التواصل المستمر مع المجتمعات المحيطة والتفاعل وخلق شراكات ضمن مساحات تسهم في خدمة الجامعة وتطلعاتها وأهدافها المستقبلية من خلال كادر إداري يمتلك من الخبرات والمهارات الكثير ، للمحافظة على هذا المشروع التعليمي التنموي الذي جاء تتويجاً لمرحلة التحديث والتطوير من عمر الجامعة والوطن وتأكيد التواصل والاتصال مع المجتمع خارج الجامعة.

 وتبرز أهمية  الدائرة من أهمية ارتباطها الوثيق بدوائر الجامعة وجسمها وهي تعبر اليوبيل الفضي من عمرها وهي تطل  أيضاً على محافظة المفرق من نافذة التشبيك والمشاركة ولتكن همزة الوصل معها، وتسعى أن تكون المرأة الحقيقية لأنشطة الجامعة وفعالياتها المختلفة الداخلية والخارجية وتواصل الإتصال مع شرائح المجتمع المختلفة في جو من الالفة والإحترام والمتبادل .

ونسعى في دائرة العلاقات العامة والإعلام بأن يكون إعلامنا هادف وأدواته فاعلة وذو رؤية وطنية تتعدد فيه وجهات النظر وتحترم بعضها كرأي آخر تحمل في طياتها كل ما هو جديد ضمن فلسفتها الوطنية وهويتها الإنسانية، بتنوع طرح الأفكار والأحداث وبما يتماشى مع الخطة الوطنية للإعلام واحتياجات المجتمعات .

ونحن في هذه الدائرة نسعى بكل ما اوتينا من جهد مع الزملاء ان نستكمل مسيرة العطاء للجامعة باستخدام أرقى الوسائل والتكنولوجيا وأنجعها لتبقى الدائرة دوماً مواكبة لعجلة التحديث وتكن حلقة الوصل ما بين الجامعة وجمهورها الداخلي والخارجي والاستماع للرأي الأخر ونكون المظلة الحقيقية لإبراز الصورة المشرقة للجامعة وتنفيذ سياستها ورسالتها وأهدافها ورؤيتها بتسليط الضوء على الإنجاز وتوثيق صلتنا مع المجتمع الخارجي وتشكيل صورة ذهنية حسنة وترسيخ هذا المفهوم بشكل فاعل وإبقاء الجامعة على تواصل مستمر مع أبناء الوطن .

للتواصل: relations@aabu.edu.jo

للتواصل: relations@aabu.edu.jo

 

نبذة عن الدائرة


تعدّ دائرة العلاقات العامة والإعلام من أهم دوائر الجامعة، وهي حلقة الوصل الحيوية بين مكونات الجامعة الأكاديمية والإدارية والمجتمع المحلي والدولي، وتهدف إلى التعريف بدور الجامعة ورسالتها الأكاديمية والبحثية بالإضافة إلى تقديم كافة الخدمات الثقافية والإعلامية من أخبار ولقاءات وتغطيات ، وتكوين صورة وسمعة حسنة للجامعة لدى الجمهور المستهدف.

والعلاقات العامة تقوم بواجباتها كالاستقبال لضيوف الجامعة ، والإعداد للمؤتمرات والندوات، والتواصل مع المجتمع الخارجي المحلي والدولي وتعزيز إقامة شراكات وتشبيك مع المؤسسات ذات العلاقة في المجتمع، وإبراز المناسبات الوطنية والدينية والرسمية، واستضافة ضيوف الجامعة واستقبالهم وتهيئة الأجواء المناسبة لهم ، وتسهيل إقامتهم كضيوف على الأردن وتقديم الرعاية والخدمات اللازمة لهم ، وتهيئة برامج وجداول زيارات لتسويق الجامعة.

* إعلامياً : يتحدد إطار عملها بإعداد الحلقات المناسبة من خلال إذاعة صوت الجامعة واستقطاب الشخصيات المؤثرة من خلال البرامج الحوارية، وإعداد النشرات الإخبارية والتقارير الصحفية اليومية لنشاطات الجامعة العلمية والثقافية والفنية والرياضية وتغطية كافة النشاطات الطلابية، والإنجازات العلمية الداخلية والخارجية ونشرها عبر جميع وسائل الإعلام المرئي والمسموع، وعبر مكتبتها الإلكترونية، والعمل على تغطية الأحداث والتجهيز الفني اللوجستي الإعلامي لها والمناسبات والفعّاليات والندوات والاجتماعات والمؤتمرات حتى المرئية والمسموعة والمعارض والمناسبات والمنشورات والإعلانات والمطبوعات .

* اما العلاقات الثقافية فتكمن مهمتها في تمكين شراكاتها مع المجتمع الداخلي والخارجي، وإبراز تميزها وتطورها محلياً وعالميًا، والاعتزاز بمنجزاتها، والمحافظة على سمعتها العلمية، كما تقوم بإعداد النشرات الثقافية والفكرية والمجلات الالكترونية .

وتعد دائرة العلاقات العامة من أهم دوائر الجامعة وتزامن إنشائها مع تأسيس الجامعة عام 1993 ، وتعتبر الدائرة حلقة الوصل الحيوية بين مكونات الجامعة الأكاديمية و العلمية والإدارية ، وبين الجامعة والمجتمع المحلي والدولي ، وهي ترتبط مباشرة برئيس الجامعة كما تعنى بكافة الامور المتعلقة ب :

   -  الاعلام المرئي و المسموع والإعلام الالكتروني والمطبوع      .

   - العلاقات الثقافية ومنها الاتفاقيات الأكاديمية والعلاقات الدولية  .

   -  العلاقات العامة كالضيافة والاستقبال والمؤتمرات والندوات     .

كما تقوم الدائرة بشكل دوري بإعداد النشرات الاخبارية والتقارير الصحفية لنشاطات الجامعة العلمية والثقافية والفنية والرياضية، وتغطية كافة النشاطات الطلابية والانجازات العلمية الداخلية والخارجية ونشرها عبر جميع وسائل الاعلام المرئي والمسموع وعبر مكتبتها الإلكترونية.

وتعتبر دائرة العلاقات العامة والأعلام الجهة المسؤولة عن تزويد وسائل الإعلام المحلية والعربية والدولية المقروءة والمسموعة  والمرئية بكافة المواد الاعلامية والإعلانية الخاصة بالجامعة .

الرؤية

التميز من خلال إبراز نشاطات الجامعة ، وإنجازاتها وتمكين شراكاتها الحقيقية مع المجتمع المحلي والخارجي ، و تسليط الضوء على الإنجازات والنتاج العلمي وإشهارها وتحقيق المزيد من الطموحات ، وترسيخ التفاعل والتواصل ما بين المجتمع الداخلي والخارجي لإبراز هوية الجامعة ، وتحقيق الريادة في الميادين ذات الصلة ، والإسهام بشكل فاعل في نهضة الجامعةومكانتها التنافسية بين مختلف الجامعات .

الرسالة

نشر رسالة الجامعة وتقديم الصورة الحضارية الحقيقية التي من أجلها تأسست الجامعة وتقديم خطاب إعلامي إيجابي مهني ومتوازن من خلال بناء جسور ثقة ومحبة وشراكة حقيقية ، وبث روح التعاون وتعزيز الثقة لتسهم بدعم تقدمها ونهضتها للمنافسة بها للوصول الى حيز العالمية لتكون من ضمن الجامعات الافضل على المستوى العالمي .

الأهداف والقيم
1
تعزيز علاقات التعاون القائمة ما بين الجامعة والمجتمع المحلي من خلال وتوجيه الدعوات للمشاركة في سلة النشاطات وباكورة احتفالات الجامعة .
2
نقل رغبات واحتياجات المجتمع المحلي ونقل صورتها الى صانعي القرار في الجامعة
3
قياس رأي الجمهور الداخلي والخارجي والتشبيك معهم في بعض الخدمات التي تقدمها الجامعة
4
تنظيم المؤتمرات الدولية والعربية بالتعاون مع جهات محلية وعربية ودولية
5
التمثيل الثقافي للجامعة في المعارض المحلية التي تنظمها المؤسسات المحلية
6
إعداد التجهيزات اللوجستية اللازمة لإنجاح الفعاليات المتعلقة بحجز المدرجات والقاعات اللازمة
7
الإشراف والمساهمة والتحضير للتجهيزات اللوجستية اللازمة للمؤتمرات والندوات من دروع وهدايا ومطبوعات ومنشورات
8
إعداد التجهيزات الخاصة بالأفلام الوثائقية عن مسيرة الجامعة ونشاطاتها وإنجازاتها وإبرازها في جميع المجالات الإعلامية
9
إعداد التجهيزات اللوجستية اللازمة لإبرام الاتفاقيات ومذكرات التفاهم والاجتماعات الداخلية والخارجية وإعدادالصيغالخاصة بها
10
إعداد التجهيزات والترتيب المسبق اللازمة لإنجاح الفعاليات المتعلقة بمكتب رئيس الجامعة
11
إعداد وإصدار النشرات التعريفية والتوثيقية والمجلات والمطبوعات الالكترونية والورقية للجامعة
12
الإشراف المباشر على التغطيات الإعلامية لنشاطات وفعاليات الجامعة ونشرها عبر وسائل الإعلام المختلفة
13
توثيق وتبويب نشاطات الجامعة ومسيرتها بالوسائل التكنولوجية والإعلامية الحديثة المتعددة
14
الإشراف على استقبال الوفود العربية والأجنبية وتوفير الرعاية التامة والخدمات اللازمة لهم من استقبال في المطار وإعداد برامج الزيارة ومتابعة كافة احتياجاتهم لحين مغادرة الوطن
15
الإشراف على استقبال ضيوف الجامعة من المجتمع المحلي والخارجي وإعداد برامج الزيارة ومتابعة كافة احتياجاتهم لحين مغادرة الجامعة
16
إصدار تأشيرات الزيارة داخلياً وخارجياً ومتابعتها مع السفارات العربية والأجنبية المقيمة وكذلك من وزارة الداخلية
17
تأمين الحجوزات والسفر الخاصة بأعضاء هيئة التدريس وإصدار التذاكر والإقامات ومتابعتها
18
تنظيم الإتصال والتواصل مع السفارات العربية والأجنبية
19
تفعيل منصات التواصل الاجتماعي الخاصة بالجامعة حيث بلغ عدد متابعي الصفحات أكثر من 100 ألف متابع
20
تفعيل موقع الجامعة وصفحاتها الإلكترونية المتعلق بالأخبار والإعلانات والأنشطة المختلفة والتعميمات الصادرة عن رئاسة الجامعة
المهام

تتولى دائرة العلاقات العامة والإعلام في جامعة آل البيت تعزيز التواصل بين الجامعة ومكوناتها الأكاديمية والإدارية وبين المجتمع المحلي والدولي، والعمل على إبراز رسالة الجامعة وإنجازاتها العلمية والثقافية والبحثية وبناء صورتها المؤسسية الإيجابية. وتشمل مهامها تنظيم واستقبال الوفود والضيوف، والإشراف على المؤتمرات والندوات والفعاليات، وتعزيز الشراكات والعلاقات الثقافية، وتجهيز الاتفاقيات ومذكرات التفاهم التي تبرمها الجامعة وتوثيقها وأتمتتها ومتابعة التنسيق والتنفيذ المتعلق بها. كما تتولى إعداد الأخبار والتقارير والتغطيات الإعلامية ونشرها عبر وسائل الإعلام والمنصات الرقمية وإذاعة صوت الجامعة، إلى جانب إصدار المطبوعات والنشرات التعريفية، وتوثيق نشاطات الجامعة وإنجازاتها، وتسويق برامجها وخدماتها محلياً ودولياً.

الهيكل التنظيمي
الهيكل التنظيمي
معلومات التواصل
رقم الجامعة+962 2 6297000
الأرقام الفرعية2031 / 2032 / 2033 / 2034 / 2035
اتصال مباشر+962 7 9911 6155
البريد الإلكترونيrelations@aabu.edu.jo