دائرة الصناديق

تأسس صندوق الاستثمار كقسم مستقل في الجامعة في مايو 2010. ومن خلال موظفيه، يقوم القسم بإدارة واستثمار موارد الصندوق وفقًا لسياسة الاستثمار التي يحددها مجلس الأمناء واللجان المتخصصة، بما يتماشى مع الأنظمة والتعليمات الخاصة بصندوق الاستثمار بالجامعة. وفي 12 يونيو 2022، قرر مجلس العمداء دمج الصندوق التعاوني للموظفين وصندوق الطلاب والتبرعات مع صندوق الاستثمار لتصبح جميعها تحت قسم واحد باسم صندوق الصناديق.
يقدم صندوق الاستثمار مجموعة متنوعة من برامج التمويل للموظفين وفقًا لنظام المرابحة الإسلامية. وتشمل هذه البرامج جميع احتياجات الموظفين، مثل الأراضي، السيارات، الأجهزة الكهربائية والخلوية، الحواسيب، الأجهزة المنزلية، بالإضافة إلى العديد من برامج التمويل الأخرى التي تتوافق مع السياسات العامة للصندوق.
يدار الصندوق بواسطة لجنة من موظفي الجامعة، وهي مسؤولة عن وضع سياسات الصندوق المستقبلية. وبالاستفادة من قدراته المالية، يسعى الصندوق لتوسيع أنشطته الاستثمارية من خلال إعداد دراسات الجدوى للمشاريع المربحة. كما يهدف إلى تطوير برامج التمويل من خلال زيادة مدد التمويل وحدوده، وتقليل نسب المرابحة، والبحث عن مصادر تمويل إضافية داخل الجامعة.
يقدم الصندوق التعاوني للموظفين خدماته من خلال منح القروض الميسرة وتمكين الموظفين المستوفين للشروط من سحب مستحقاتهم. كما يتم استثمار جزء من أموال الصندوق في صندوق الاستثمار، ويُوزع الربح الناتج على مستحقات الأعضاء.
يسهم صندوق الطلاب في دعم الطلاب العاملين خلال كل فصل دراسي عن طريق تغطية مستحقاتهم، مما يساهم في توفير الدعم المالي اللازم لضمان استمرارهم في مسيرتهم التعليمية بنجاح.

 شعبة الاستثمار والخدمات المالية وتضم 

صندوق الاستثمار: -
•    تطبيق نظام صندوق الاستثمار والتمويل المعمول به في الجامعة
•    تتولى شعبة صندوق الاستثمار ادارة أموال الصندوق وتخصيص الإيرادات الناشئة عن ذلك لدعم أوجه النشاط المختلفة للجامعة وتمويل مشاريعها التنموية وذلك وفقاً لأحكام هذا النظام وتحقيقاً للغايات المقصودة من هذا النظام، فإن عبارة (دعم أوجه النشاط المختلفة للجامعة وتمويل مشاريعها التنموية) لا تشمل تغطية النفقات الجارية أو الطارئة للجامعة إلا في الحالات وضمن الحدود المنصوص عليها في هذا النظام.
صندوق الادخار: -
•    تطبيق نظام صندوق الادخار المعمول به في الجامعة
•    تتولى (شعبة صندوق الادخار) المهام والصلاحيات التالية وفقا للمادة (10/د):-
•    تنفيذ السياسة العامة للصندوق التي يقرها مجلس الجامعة. 
•    استثمار المبالغ المتجمعة في الصندوق بالطريقة التي تراها مناسبة لمصلحة الصندوق.
•    إقرار الحسابات الختامية والتقرير السنوي للصندوق.
•    أي مهام أو صلاحيات أخرى منصوص عليها في النظام.
   صناديق الطلبة والتبرعات:-
•    تطبيق نظام صندوق الطلبة المعمول به في الجامعة
•    القيام بمهمة متابعة التفوق العلمي لدى الطلبة والعمل على تنمية احترامهم للعمل وسد حاجاتهم وذلك عن طريق تقديم منح أو قروض لهم أو تشغيلهم لساعات محددة داخل الجامعة.
•    وفق المادة (3) تتألف موارد الصندوق مما يلي:
•    المنحة السنوية من ميزانية الجامعة.
•    الهبات والتبرعات والمنح والوصايا المقدمة إلى الجامعة لغايات الصندوق.
•    ريع استثمار أموال الصندوق.
•    القروض المستردة.
•     تطبيق نظام صندوق التبرعات المعمول به في الجامعة
•    القيام بمهام وصلاحيات التالية وفقًا للمادة (3) من نظام صندوق التبرعات: -
•    تقديم المنح الدراسية للطلبة الأردنيين في الجامعة.
•    تقديم منح دراسية للطلبة غير الأردنيين في الجامعة، ممن لهم اهتمام خاص بدراسة اللغة العربية والحضارة الإسلامية.
•    تقديم مختلف القروض والمساعدات المالية لطلبة الجامعة.
•    دعم إنشاء بعض الكراسي العلمية والتدريسية داخل الجامعة وخارجها.
•    تمويل بعض البعثات العلمية من الجامعة وإليها.
•    دعم الدراسات التخصصية العالية أو البحوث العلمية التي تتبناها الجامعة.
•    تمويل بعض الإنشاءات والمشروعات التنموية داخل الجامعة.
•    أي نشاط آخر يقره المجلس.
•    وفق المادة (2) من نظام صندوق التبرعات تتألف موارد الصندوق من الأموال التي تقدم إلى الصندوق تمويلاً له وتحقيقاً لأغراضه عن طريق الوقف أو الوصايا أو الهبات أو المنح.
[11:54 AM, 8/26/2026] +962 7 7242 4248: شعبة التدقيق الداخلي 
•    تدقيق جميع مستندات الصرف والقيود المالية الخاصة بكل شعب الدائرة لغايات اعتماد آلية الصرف ومنافذها ومصادرها
•    تدقيق موازنة صناديق الدائرة والحسابات الختامية والتقارير السنوية لها
•    تدقيق المطابقة البنكية لجميع الصناديق مع البنك المعتمد
•    تقديم الاقتراحات الخاصة بتطوير آليات العمل الدقيقة لكل صندوق
•    المساعدة في إعداد مشروعات التعليمات في الجامعة ضمن اختصاص الدائرة
•    وضع الإجراءات الإدارية التي تساعد على تنفيذ تطبيق الأنظمة الخاصة بكل صندوق
•     تدقيق القرارات الصادرة عن الدائرة ومتابعة إجراءات تنفيذها
•     أية مهام أو نشاطات أخرى يتم التكليف بها

الديوان
•    استلام وتسجيل البريد الوارد وفرزه ثم توزيعه حسب الاختصاص ليتم عرضة على مدير الدائرة.
•    متابعة تسجيل البريد الصادر في السجلات الخاصة بذلك.
•    فتح وتصنيف الملفات الخاصة بالعمل وترميزها وفق القواعد المستخدمة في الجامعة. الإشراف على أعمال الديوان، وتوزيع العمل على موظفي الديوان ومتابعة إنجازه. إعداد مسودة الكتب والردود وتدقيقها بعد الطباعة.
•    الإشراف على أعمال الطباعة والتصوير والمشاركة في إعداد بعض المطبوعات والنشرات ومتابعة عملية اصدارها.
•     القيام بأعمال الحفظ للمعاملات والإشراف عليها ضمن نظام الأرشفة الخاص بالديوان. جمع المعلومات والبيانات والإحصائيات وإعداداها بشكل يمكن الإفادة منها.
•     متابعة الحصول على الردود الرسمية من الجهات ذات العلاقة. 
•    المشاركة في تجهيز وتنظيم وإعداد المناسبات والمؤتمرات والمعارض.
•     المشاركة في إعداد مشروع موازنة الدائرة سنوياً.
•     الإشراف على فتح وإغلاق الأبواب وإطفاء الأنوار في المبنى. ضبط بصمة وكشوفات الدوام للموظفين وإجازاتهم ومتابعتها.
•    الإشراف على النظافة والصيانة ومتابعتها.
•    إعداد التقييم السنوي الخاص بموظفي الديوان.
•    القيام بأي مهام يكلف بها ذات علاقة بطبيعة عمله وبما يتوافق مع القوانين والأنظمة والتعليمات النافذة في الجامعة.
•    القيام بأعمال السكرتاريا بسبب عدم وجود سكرتيره للدائرة.

الإنجازات

1. تقديم برامج تمويلية لموظفي الجامعة، تشمل السيارات، الأراضي، الأجهزة الكهربائية والخلوية، وغيرها من احتياجات الموظفين. وبلغت القيمة الإجمالية للتمويل الممنوح خلال الفترة من 1/1/2021 إلى 1/9/2022 حوالي 1,955,000 دينار أردني، من خلال 470 عملية تمويلية.
2. مصنع مياه جامعة آل البيت: بلغ حجم المبيعات خلال الفترة من 1/8/2021 إلى 1/9/2022 حوالي 120,000 دينار أردني.
3. التعاقد مع الشركات: تم التعاقد مع 12 شركة من داخل المحافظة وخارجها لتغطية مختلف احتياجات موظفي الجامعة.
4. إعادة هيكلة صندوق الاستثمار ليصبح دائرة الصناديق، ودمج صندوق الادخار للموظفين وصندوق الطلبة وصندوق التبرعات مع صندوق الاستثمار، بهدف تقديم خدمات أفضل للموظفين والطلبة.
5. الانتهاء من إعداد الدليل الشامل لصندوق الاستثمار، والذي يمثل نقلة نوعية وتنظيمية في عمليات الصندوق.
6. إنشاء معرض للأجهزة الكهربائية والأثاث والإلكترونيات داخل الدائرة لخدمة أعضاء الهيئتين الأكاديمية والإدارية في الجامعة.
7. الاستثمار من خلال ربط وديعة استثمارية لصندوق الاستثمار – مصنع مياه جامعة آل البيت، بهدف تحقيق عائد استثماري سنوي يعزز إيرادات المصنع.
8. الموافقة على ربط وديعة استثمارية في أحد البنوك الأردنية لصالح صندوق الاستثمار، بهدف تنويع مصادر دخل الصندوق، وتوسيع فرص الاستثمار، وتوزيع المخاطر الاستثمارية.
9. تضمين مصنع مياه الجامعة لمستثمر خارجي، بهدف اتباع استراتيجيات استثمار آمنة، وتقليل التكاليف الثانوية، وتحقيق أقصى عائد ممكن من عمليات المصنع.