دائرة الشراء

​​​​​​​​​​تعتبر دائرة الشراء في جامعة آل البيت أحدى أهم الدوائر الخدمية الموجودة فـــــــــــــي الجامعـــة. وهي تتولـى شراء كافة اللوازم والخدمات الاستشارية، والاشغال والخدمات الفنية، التي تزيد قيمتها على خمسة الآف دينار، وذلك عملآ بنظام المشتريات الحكوميــــــــة رقم (8) لسنة 2022 أضافة الى مسوؤليتها في تدقيق وتوثيـــــق العطاءات، والتأكد من مددها وتدقيق مرفقاتها، ونشر أعلاناتها وحفظ القــــــيود والسجلات الخاصة بأعمال لجان الشراء المختصة والمعاملات المتعلقة بها.

1. متابعة جميع طلبات الشراء ( ضمن اختصاص الدائرة ) واعتمادها للشراء حسب نظام المشتريات الحكومية رقم(28) لسنة (2019) المعمول به
2. استدراج عروض اسعار من الشركات صاحبة الاختصاص .
3. متابعة الشركات لضمان الحصول على عروض اسعار للوازم والأشغال المطلوبة وبما يتفق من النظام
4. حفظ عروض الاسعار داخل ملفات خاصة والتأكد من تحويلها لذوي العلاقة او اللجان المكلفة بدراستها .
5. تدقيق نماذج تفريغ العروض والتنسيب بالإحالة ( من خلال اللجان الفنية ) والتأكد من صحة الاجراءات .
6. ابلاغ الشركات بالإحالات والتأكد من وصول الاحالات اليهم ومتابعة التوريد للمواد واللوازم المطلوبة لحين وصولها الى الجامعة .
7. اعداد كافة ما يلزم من كتب ومخاطبات داخلية وخارجية تتعلق بالإلغاءات او طلب زيادة المخصصات المالية او كتب متابعة الشركات او كتب التذكير بالتوريد او كتب الغاء الاحالات .
8. متابعة احضار العينات من الشركات المختلفة وتسليمها للجهات المعنية لمعاينتها وإقرارها ثم العمل على اعادتها الشركات .
9. اعداد وثائق العطاءات والتأكد من صحة مواصفات اللوازم المطلوبة وأنها تحقق مبدأ المنافسة بين المشاركين .
10. اعداد صيغة الاعلانات الخاصة بالعطاءات التي سيتم الاعلان عنها بالصحف اليومية .
11. تسليم نسخ العطاءات الى مندوبي الشركات والمؤسسات وحسب الاصول .
12. استقبال جميع عروض الشركات الخاصة بالعطاءات وإيداعها في صندوق العطاءات المخصص لهذه الغاية .
13. حفظ الكفالات الخاصة بالعطاءات لحين استكمال اجراءاتها ثم اعادتها رسميا للجهات المعنية .
14. اعداد الكتب الخاصة بلجان دراسة العطاءات واستدعاء لجان الدراسة وتسليمهم عروض الشركات المشاركة والموافق عليها حسب الاصول .

الإنجازات التي تم تحقيقها خلال العام الجامعي (2024/2025) رقم الإنجازات

1 تم طرح (56) عطاء بالصحف المحلية

2 تم عقد ما يزيد عن (54) اجتماع للجان الشراء المنبثقة عن نظام المشتريات الحكومية رقم (8) لسنة (2022).

3 إحالة ما يزيد ( 31) قرار إحالة وصرف مالي.

4 التنسيب بتشكيل ما يزيد عن (70) لجنة فنية لدراسة ومتابعة العطاءات التي تم طرحها.