|
زيدان الشوملي |
نسعى دائرة الشؤون الإدارية إلى التميز وتحقيق إدارة ناجحة متمثلة بسرعة استقبال وإرسال المعاملات وكتابة الخطابات الرسمية بالسرعة والدقة والأمانة والسرية التي تحقق أهداف الدائرة، كذلك تسعى إلى توثيق كافة الوسائل المتاحة الورقية والإلكترونية لتوريد وتصدير المعاملات ورقياً والكترونياً وأرشفتها، مع العمل على تجويد آلية المراسلات وفقاً للتطورات المستقبلية، والسعي دائماً لتطوير مهارات العاملين في الدائرة من خلال الحاقهم بالدورات المنوطة بأعمال الدائرة.
|
ترتبط دائرة الشؤون الإدارية ارتباطاً مباشراً برئيس الجامعة وتعتبر الدائرة حلقة الوصل بين الرئاسة ووحدات الجامعة المختلفة، حيث تتولى مهمة توريد البريد الداخلي والخارجي ورقياً وحاسوبياً وعرضه على رئيس الجامعة ونوابه، ويتم بعد ذلك معالجته وفقاً للشروحات والقرارات المتخذة بخصوصه مع الجهات ذات العلاقة، كما تعمل على تأمين إرسال البريد الصادر إلى كافة الجهات الداخلية والخارجية، وتقوم الدائرة بأرشفة كافة المعاملات ورقياً وإلكترونيا وتصديرها إلى الجهات ذات العلاقة وتسليمها من خلال البريد الإلكتروني أو ورقياً.
المحافظة على منظومة استقبال وإرسال المعاملات وكتابة الخطابات الرسمية بالسرعة والدقة والأمانة والسرية التي تحقق أهداف الدائرة.
توثيق كافة الوسائل المتاحة الورقية والإلكترونية لتوريد وتصدير المعاملات ورقياً والكترونياً وأرشفتها وكتابة الخطابات الرسمية بالدقة والسرعة والسرية للوصول إلى الأهداف المرجوة للدائرة، مع العمل على تجويد آلية المراسلات وفقاً للتطورات المستقبلية.
1-الإشراف على كافة الكتب والوثائق والمراسلات الواردة والصادرة.
2-فرز وتصنيف الكتب الواردة والصادرة
3-طباعة التقارير والخطابات
4-الأرشفة الالكترونية لكافة المعاملات.
5-متابعة الردود على المعاملات المقرونة بشروحات الأستاذ الرئيس ونوابه والتأكد من عدم تأخرها.
6-تحميل كافة المعاملات المؤرشفة الكترونياً على قاعدة بيانات الجامعة من خلال نظام الأرشفة الالكتروني المعد لهذه الغاية.
| رقم الجامعة | +962 2 6297000 |
| الأرقام الفرعية |
2006 / 2008 / 2010 / 2012 / 2013 / 2015 / 2016 / 2040 |
| الفاكس | +962 2 6297025 (فرعي: 3425) |
| البريد الإلكتروني | Administration@aabu.edu.jo |
