دائرة اللوازم والمستودعات

كلمة المدير

في الثامن عشر من صفر سنة 1413 هجرية، الموافق للسابع عشر من آب سنة 1992 ميلادية، صدرت الإرادة الملكية السامية بتأسيس جامعة آل البيت، و جاء إنشاء دائرة اللوازم متزامنا مع البدايات للجامعة، وتعتبر دائرة اللوازم ركيزة من الركائز الأساسية في الجامعة، حيث يقع على عاتقها مسؤولية توفير جميع المستلزمات التي تحتاجها الجامعة بمختلف كلياتها ومراكزها من أجهزة ومستهلكات وقطع غيار وعقود صيانة، وفقاً للصلاحيات الموكلة إليها بسقف يصل إلى خمسة آلاف دينار. وذلك بالاتصال بمصادر توريد اللوازم داخل المملكة أو خارجها بأفضل الأسعار والشروط والجودة . إلى جانب توليها مهام تسلم اللوازم وفحصها وتسجيلها وترميزها وتخزينها وتنسيقها في مستودعاتها والتأمين عليها وصيانتها  وجردها والإشراف عليها وصرفها ومراقبة المخزون السلعي ومدى صلاحيته، علاوة على قيامها  بالتخليص على المستوردات الخارجية. كما تتولى الدائرة التأمين على ممتلكات الجامعة وموجوداتها، وتقوم باتخاذ الإجراءات اللازمة لصيانة تلك الموجودات  والتأمين عليها من أجهزة ومعدات وآلات، من خلال عقود واتفاقيات الصيانة التي تعقدها الدائرة مع الشركات والمؤسسات المختصة. وللدائرة دور كبير في خدمة المجتمع المحلي بتقديم الاهداءات للجمعيات والمدارس والمراكز الثقافية والتعليمية من الأجهزة والأثاث والكمبيوتر والقرطاسية وغيرها دعما من الجامعة لهذه الجمعيات والمراكز انسجاما مع القوانين والأنظمة السارية.


 



مدير دائرة اللوازم والمستودعات


عايد الخوالدة

الرؤية

إدارة عمليات الشراء بكفاءة وفعالية وفقًا لأفضل المعايير الدولية.

الرسالة

تسعى دائرة اللوازم من خلال الأدوات والتكنولوجيا الحديثة والإدارة الحكيمة أن يكون عملها متميزاً ومنضبطاً وتأمين كافة كليات ووحدات الجامعة باحتياجاتها المختلفة  وذلك من خلال تحكيم عملها بالجودة والسرعة في انجاز العمل والمهنية العالية وتطوير أنظمتها حسب الحاجة لتدعيم دور الجامعة في تأدية رسالتها ​

الأهداف والقيم

 


1.    تأسيس الدائرة وتطويرها وفق انظمة متطورة ومواكبه كل جديد يساعد على تطوير العملية التربوية والتعليمية في الجامعة وبما يتناسب مع رؤية الجامعة ورسالتها واهدافها


2.    تأمين احتياجات الجامعة من اللوازم بجميع انواعها والاتصال بمصادر التوريد لتزويدها بالوقت المناسب وفق نظام اداري متكامل والاشراف عليها ومراقبتها وادخالها قيود الجامعة وشطب التالف منها او بيعها او اهدائها


3.    خدمة المجتمع المحلي بتقديم الإهداءات للجمعيات والمدارس والمراكز الثقافية والتعليمية من الاجهزة والاثاث والقرطاسية وغيرها دعماً من الجامعة لها


4.    تسعى الدائرة الى ترسيخ مجموعة من القيم والاخلاقيات لدى العاملين فيها من اجل الوصول الى تطبيق رؤية الدائرة ورسالتها, ومن هذه القيم ترسيخ العمل المؤسسي والشفافية والنزاهة والعدالة والحيادية والعمل بروح الفريق الواحد​

المهام


1.    تتولى دائرة اللوازم المهام والصلاحيات بموجب نظام المشتريات الحكومي رقم (8 لسنة 2022) وهي :-


2.    استلام وفحص وترميز المواد وتخزينها في المستودعات المعدة لها وبما يضمن تخزينها بطريقة سليمة والمحافظة عليها من ايه عوامل قد تؤثر على وجودها وكذلك اجراء عمليات الجرد الدورية للتأكد من تطابق ارصدتها مع السجلات والمستندات اضافة الى توزيع الاحتياجات من الاثاث والقرطاسية على الكليات والوحدات والمراكز والدوائر في الجامعة حسب الحاجة وعند الطلب


3.    تصنيف اللوازم والمستودعات الخاصة بها وفق الاساليب الحديثة في دائرة اللوازم


4.    خدمة المجتمع المحلي بتقديم الاهداءات للجمعيات والمدارس والمراكز الثقافية من الاجهزة والاثاث والقرطاسية وغيرها دعماً من الجامعة للمجتمع المحلي

الهيكل التنظيمي
الهيكل التنظيمي