نبذة عن الدائرة
تعتبر دائرة القبول والتسجيل العمود الفقري للجامعة وشريانها كونها همزة الوصل ما بين الجامعة والطالب ابتداء من قبوله وانتهاء بتخرجه، وما بين قبوله وتخرجه تتابع الدائرة متابعة حثيثة سير الطالب الاكاديمي حتى يتم منحه شهادات تخرجه حسب الانظمة والقوانين المتبعة في الجامعة، كما ان اعمال الدائرة ترتبط ارتباطاً وثيقاً مع كافة الجهات في الجامعة من الكليات والمعاهد والمراكز والدوائر وتقديم المعلومات المطلوبة والاحصائيات حسب الحاجة من خلال قاعدة بيانات محكمة الاعداد والتنظيم
كلمة المدير
من خلال إيمانها القوي بالدور الكبير الفعال الذي تقوم به لخدمة العملية التعليمية تشعر دائرة القبول والتسجيل بالفخر والاعتزاز في كل ما تقدمة للطلبة وتواصلها معهم، وهي محور الاتصال بين الطالب والجامعة، وتبدأ حال قبوله بالجامعة وتستمر معه بمتابعته أكاديميا، وتذليل كل ما يواجهه من عقبات في طريقه حتى يتخرج من الجامعة مسلحاً بسلاح العلم والمعرفة ليساهم في بناء الوطن بما استفاده من علم ومهارة خلال فترة دراسته الجامعية.
وانطلاقاً من هذا الدور الرائد فإن دائرة القبول والتسجيل تحمل على عاتقها مهمة توفير المعلومات الوافية عن الجامعة وكلياتها العلمية وتخصصاتها، وشروط القبول والتسجيل فيها، واطلاع الطالب على كافة الانظمة والتعليمات التي يحتاجها الطالب خلال مسيرته التعليمية (دليل الطالب).
كما أن الدائرة تسعى لمتابعة تطوير التقنيات الحديثة في إجراءات القبول والتسجيل وذلك لمواكبة عصر الأتمتة والتي تساهم في تحسين آلية أداء العمل وانجاز المهام وتبسيط الإجراءات، وحققت الدائرة تطوراً متقدماً في إنجاز برامجها وفق توجيهات الادارة الحكيمة وامتثالا لرؤية قائد الوطن للتحول إلى تطبيق مفهوم الحكومة الالكترونية. ويعتبر النظام الحاسوبي للقبول والتسجيل من أكبر وأهم الأنظمة الحاسوبية في الجامعة مما جعل الدائرة تعمل على مواصلة التطوير المتلاحق من حيث تطوير البرامج وصيانتها أو التعديل عليها وفقاً للتغيرات الأكاديمية
ومن هذه الانظمة نظام القبول الالكتروني بجميع اشكاله، ونظام التسجيل الآلي ونظام المتابعة الأكاديمية ورصد النتائج وتخريج الطلاب وبراءة الذمة، وإفادات الطلاب وغيرها من الانظمة الحاسوبية والتي من شانها تحسين مستوى الخدمات والتسهيل على الطالب.
وتسعى الدائرة جاهدة بالعمل على إنشاء شبكة بين الدائرة ومختلف كليات ودوائر الجامعة ليساهم في تطوير أداء العمل وسرعة إنجازه. وتضع الدائرة هدف الاستفادة من التقنيات الحديثة لتسهيل أمور الطلاب نصب عينيها وهي تقود عجلة التطوير الإداري والفني لهذا القلب النابض داخل أسوار الجامعة العريقة راجية من الله التوفيق والسداد ...
وختاماً اتمنى لجميع طلاب وطالبات الجامعة التوفيق والنجاح الدائم
مدير دائرة القبول والتسجيل
عبد الله خلف البدارين
وانطلاقاً من هذا الدور الرائد فإن دائرة القبول والتسجيل تحمل على عاتقها مهمة توفير المعلومات الوافية عن الجامعة وكلياتها العلمية وتخصصاتها، وشروط القبول والتسجيل فيها، واطلاع الطالب على كافة الانظمة والتعليمات التي يحتاجها الطالب خلال مسيرته التعليمية (دليل الطالب).
كما أن الدائرة تسعى لمتابعة تطوير التقنيات الحديثة في إجراءات القبول والتسجيل وذلك لمواكبة عصر الأتمتة والتي تساهم في تحسين آلية أداء العمل وانجاز المهام وتبسيط الإجراءات، وحققت الدائرة تطوراً متقدماً في إنجاز برامجها وفق توجيهات الادارة الحكيمة وامتثالا لرؤية قائد الوطن للتحول إلى تطبيق مفهوم الحكومة الالكترونية. ويعتبر النظام الحاسوبي للقبول والتسجيل من أكبر وأهم الأنظمة الحاسوبية في الجامعة مما جعل الدائرة تعمل على مواصلة التطوير المتلاحق من حيث تطوير البرامج وصيانتها أو التعديل عليها وفقاً للتغيرات الأكاديمية
ومن هذه الانظمة نظام القبول الالكتروني بجميع اشكاله، ونظام التسجيل الآلي ونظام المتابعة الأكاديمية ورصد النتائج وتخريج الطلاب وبراءة الذمة، وإفادات الطلاب وغيرها من الانظمة الحاسوبية والتي من شانها تحسين مستوى الخدمات والتسهيل على الطالب.
وتسعى الدائرة جاهدة بالعمل على إنشاء شبكة بين الدائرة ومختلف كليات ودوائر الجامعة ليساهم في تطوير أداء العمل وسرعة إنجازه. وتضع الدائرة هدف الاستفادة من التقنيات الحديثة لتسهيل أمور الطلاب نصب عينيها وهي تقود عجلة التطوير الإداري والفني لهذا القلب النابض داخل أسوار الجامعة العريقة راجية من الله التوفيق والسداد ...
وختاماً اتمنى لجميع طلاب وطالبات الجامعة التوفيق والنجاح الدائم
مدير دائرة القبول والتسجيل
عبد الله خلف البدارين
الرؤية
رؤية الدائرة ورسالتها : تسعى دائرة القبول والتسجيل إلى التميز والريادة في تقديم الخدمات الاكاديمية في الاعمال المنوطة بها باستخدام الوسائل الحديثة والتكنولوجية ووفق اعلى معايير الجودة.
الرسالة
رؤية الدائرة ورسالتها : تسعى دائرة القبول والتسجيل إلى التميز والريادة في تقديم الخدمات الاكاديمية في الاعمال المنوطة بها باستخدام الوسائل الحديثة والتكنولوجية ووفق اعلى معايير الجودة.
الأهداف والقيم
1-اتباع أفضل السبل لقبول الطلبة، وتوجيههم لاستكمال دراستهم الجامعية . 2-المشاركة في تحديث التشريعات التي تخدم المسيرة التعليمية في الجامعة . 3-تطوير البرمجيات والأنظمة المستخدمة وتحديثها، بما يتناسب مع تطورات العصر الحالي والتكنولوجيا المتقدمة . 4-رفع مستوى الأداء والكفاءة لدى العاملين في الدائرة . 5-رعاية الطلبة الوافدين، وتقديم المساعدة لهم وتعريفهم بأنظمة الجامعة وتعليماتها، وتوفير النصح والإرشاد لهم . 6-الانتماء و الالتزام بالتشريعات والقوانين ومعايير الجودة . 7-العمل بروح الفريق الواحد و التطوير المستمر .
المهام
قبول الطلبة من وحدة القبول الموحد و قبول الطلبة البرامج المختلفة مثل البرنامج الموازي والدولي والدبلوم والماجستير والدكتوراه حسب تعليمات وزارة التعليم العالي و البحث العلمي .
الأشراف على تسجيل الطلبة في الجامعة .
متابعة سجلات الأكاديمية لطلبة .
إصدار كافة الوثائق المتعلقة بالطلبة .
إعداد قوائم المتفوقين أكاديميا .
الرد على مخاطبات المؤسسات الرسمية والسفارات المتعلقة بوضع الطلبة وشهاداتهم .
رفع بيانات الطلبة والكليات على نظام EMIS لوزارة التعليم العالي و البحث العلمي .
الأشراف على تسجيل الطلبة في الجامعة .
متابعة سجلات الأكاديمية لطلبة .
إصدار كافة الوثائق المتعلقة بالطلبة .
إعداد قوائم المتفوقين أكاديميا .
الرد على مخاطبات المؤسسات الرسمية والسفارات المتعلقة بوضع الطلبة وشهاداتهم .
رفع بيانات الطلبة والكليات على نظام EMIS لوزارة التعليم العالي و البحث العلمي .
الهيكل التنظيمي
president
dfk;
معلومات التواصل
هاتف: (+962) 2-6297000 فرعي: 4004 ايميل: registration@aabu.edu.jo
الإنجازات
استكمال حوسبة إجراءات القبول للطلبة المستجدين دراسات عليا. استكمال حوسبة الخطط الدراسية لطلبة الدراسات العليا. استكمال حوسبة العبء الإضافي لجميع الكليات في الجامعة للفصلين الاول والثاني. حوسبة القبولات وربطها مع دائرة الأحوال المدنية. حوسبة نموذج طلب تصحيح علامة ونموذج علامة الامتحان غير المكتمل. استكمال ربط تسجيل الطالب مع خطته الدراسية ولجميع التخصصات والبرامج. استحداث كشف علامات جديد حسب الخطة. استحداث برنامج معادلة المواد إلكترونياً. إضافة التوقيع الإلكتروني لبعض الوثائق.
