دائرة الخدمات والرعاية الطلابية

تقدم دائرة الخدمات الطلابية خدماتها للطلبة منذُ بداية تأسيس الجامعة في عام 1994/1995 وتهدف الى تقديم الخدمات المختلفة للطلبة من مختلف الجنسيات، ومن خلال الشعب التالية : 
 
1 - شعبة الخدمات الطلابية والطلبة الدوليين:   
 
تقوم شعبة الخدمات والرعاية الطلابية بتقديم الخدمات المختلفة للطلبة من مختلف الجنسيات، بدءً من استقبال الطلبة المستجدين وإصدار الهويات الجامعية لهم ، وتعنى كثيراً بدراسة احوال الطلبة المالية ومساعدتهم في سد احتياجاتهم المالية وذلك من خلال برنامجي المساعدات المالية وتشغيل الطلبة، فالمساعدات المالية تقدم للطلبة المحتاجين من خلال ( صندوق الطلبة ) ، بحيث ترصد قيمة المساعدة كجزء من الرسوم الجامعية المستحقة على الطالب ،اما بالنسبة لبرنامج التشغيل( البكالوريوس ) والذي يسهم في تنمية روح العمل والاندماج في البيئة الجامعية وتعزيز الاحساس بالمسؤولية، فيتم  توفير فرص عمل للطلبة في كليات ومعاهد ومراكز  ودوائر الجامعة المختلفة، مقابل اجر مالي يقدر ( 1 ) دينار واحد عن كل ساعة عمل، هذا وتتابع الدائرة  حسن تنفيذ اتفاقية التأمين الصحي للطلبة مع وزارة الصحة ، واتفاقية التامين على حياة الطلبة ، ومن ضمن مهام الدائرة ايضاً تزويد لجان التحقيق في قضايا الطلبة ببيانات الطلبة الممتثلين امام لجان التحقيق وتحرير العقوبات الموجهة اليهم وتخزينها ومخاطبة الجهات التي تنفق عليهم بالإضافة الى منح كتب حسن السيرة والسلوك ، كما تقوم الدائرة بمتابعة الطلبة الدوليين الدارسين في الجامعة وإجراءات اصدار التأشيرات والإقامات السنوية لأول مرة وتجديد الإقامات السنوية لطلبة الماجستير فقط ، من خلال وزارة الداخلية ودائرة الإقامة والحدود ومديريات الشرطة ، اما بالنسبة لتجديد الاقامات للطلبة البكالوريوس، يتم من خلال مديرية الشرطة التابعة لهم ، كما تعنى الدائرة بمنح تصاريح دخول مركبات الطلبة الى الحرم الجامعي ( طلبة الدراسات العليا  ) .

2- شعبة إسكان الطلبة:​
 
تقوم شعبة إسكان الطالبات بالإشراف على اسكان الطالبات بالمنازل الداخلية داخل الحرم الجامعي ، من مختلف الجنسيات، وتوفر لهن كافة وسائل الراحة كالتدفئة والماء الساخن صيفاً وشتاءً وقاعات الدراسة والانترنت وقاعات التلفزيون، وهناك مطبخ لكل سكن لتأمين حاجات الطالبات السريعة وهذا بالإضافة إلى الأنشطة الثقافية والترفيهية، وتشرف عليهن عدد من المشرفات المؤهلات على مدار الأربعة والعشرين ساعة .

 

 

3-  شعبة القضايا الطلابية :

تسعى هذه الشعبة دائماً إلى توفير بيئة جامعية تنسجم مع فلسفة الجامعة ، وتعنى هذه الشعبة برعاية قضايا الطلبة المختلفة، وهي من الشعب التابعة لدائرة الخدمات والرعاية الطلابية في عمادة شؤون الطلبة.

-         يؤلف عميد شؤون الطلبة في مطلع العام الجامعي لجنة من ثلاثة أعضاء بالإضافة إلى عضو رابع احتياطي من أعضاء الهيئة التدريسية في الجامعة ، وذلك للتحقيق في المخالفات التي يرتكبها الطلبة في حرم الجامعة خارج مباني الكليات والمعاهد ، ويجوز  للعميد في حال الضرورة تشكيل أكثر من لجنة للتحقيق .

 

-         يؤلف مجلس العمداء في مطلع العام الجامعي مجلساً تأديبياً يتكون من عميد شؤون الطلبة  رئيساً ، وعميد الكلية أو المعهد التي يتبعها الطالب وثلاثة أعضاء من الهيئة التدريسية في الجامعة ويتم تسمية عضو رابع احتياطي من الهيئة التدريسية في الجامعة ، وذلك للنظر في مخالفات الطلبة المحالة إليه من عميد شؤون الطلبة أو من عمداء الكليات أو من مديري المعاهد حسب مقتضى الحال .


مهام الشعبة :  

-النظر في المخالفات التي يرتكبها الطلبة داخل الحرم الجامعي ولكن خارج مباني الكليات.     
-التنسيق ومتابعة تنفيذ أعمال لجنة التحقيق، وكذلك أعمال مجلس التأديب والذي هو أعلى سلطة تنظر في مخالفات الطلبة. 
- التنسيق العام لعمل لجان التحقيق مع الطلبة واستدعاء الأطراف والشهود وتبليغهم للحضور في مواعيد لجان التحقيق وتبليغهم بنتائج التحقيق. 

• طباعة قرارات العقوبات التأديبية بحق الطلبة والصادرة عن لجان التحقيق.
• تخزين العقوبات التأديبية على البوابة الالكترونية للطالب.
• مخاطبة الجهات التي تنفق على الطلبة الذين صدر بحقهم عقوبة تأديبية.
• متابعة العقوبات التأديبية والصادرة بحق الطلبة من الكليات (عميد الكلية) وتخزينها أيضاً على البوابة الالكترونية للطالب.
• تزويد لجان التحقيق ببيانات الطلبة.

 

الهوية الجامعية

تعتبر الهوية الجامعية من الوثائق المهمة جدا للطالب الجامعي وذلك لأنها الوسيلة الوحيدة التي تثبت شخصية الطالب داخل الجامعة وأثناء الامتحانات بالإضافة إلى أن الطالب مؤمن صحياً على هذه البطاقة ، ولهذا يجب المحافظة عليها من الضياع أو التلف أو إعارتها لأي شخص أخر . وتصدر الهوية الجامعية من بنك القاهرة عمان (البطاقة الذكية) .

اولاً: الطلبة المستجدين:

يتم اصدار الهوية الجامعية للطلبة (البطاقة الذكية والصادرة من بنك القاهرة عمان) ، وذلك بعد تجهيز ملف الطالب من قبل عمادة شؤون الطلبة / دائرة الخدمات والرعاية الطلابية ومن ثم ارسال ملف الطالب الى بنك القاهرة عمان / لإصدار البطاقة الجامعية للطلبة الأردنيين ، اما بالنسبة للطلبة الأجانب ،فيجب على الطالب مراجعة عمادة شؤون الطلبة ، ليتم تصوير الطالب وتجهيز الملف وارساله لبنك القاهرة عمان .

الاجراءات المطلوبة لإصدار البطاقة الجامعية :  ( بدل تحويل ، بدل فاقد ، بدل تالف )

يقوم الطالب بالدخول الى بوابته الالكترونية / الوثائق / ادخال طلب بدل رسم فاقد هوية جامعية ومن ثم مراجعة عمادة شؤون الطلبة / دائرة الخدمات والرعاية الطلابية،  لتجهيز الملف وارساله لبنك القاهرة عمان .

 

المساعدات

 

المساعدات المالية لطلبة (البكالوريوس)

تقدم دائرة الخدمات والرعاية الطلابية برنامج المساعدات المالية للطلبة المحتاجين في بداية كل فصل دراسي بعد الإعلان على موقع الجامعة الالكتروني ، وذلك بعد تعبئة النموذج المعد من قبل الدائرة ، وبناءً على الأوراق الثبوتية المطلوبة ، وفي حال انطبقت الأسس على الطالب يتم تنظيم كشوفات بأسماء الطلبة المتقدمين ودراستها من قبل اللجنة المعنية بذلك ، وترصيد مبلغ مالي كجزء من رسوم الساعات المستحقة عليه         .

شروط التقدم للمساعدات:       
- أن يكون الطالب قد امضي فصلاً دراسياً على الأقل      .   
- أن لا يقل معدله التراكمي عن  (2 )    
- أن لا يكون حاصلاً على بعثة أو منحة من أية جهة كانت داخلياً أو خارجياً( نفقه الطالب خاصة)       
- أن لا يكون قد صدر بحقه أية عقوبة تأديبية خلال دراسته في الجامعة      .
- أن لا يكون الطالب قد تقدم بطلب للعمل ضمن برنامج تشغيل الطلبة للفصل الدراسي نفسه.         
- أن لا يكون موظفاً في وظيفة رسمية أو غير رسمية .   

*الإجراءات المطلوبة لقبول طلب المساعدة المالية للطلبة الذين يعانون من ظروف مالية صعبة         

ختم النموذج المعتمد من دائرة الخدمات والرعاية الطلابية من الدوائر المعنية والمبينة أدناه :         

1- شروحات مكتب صندوق المعونة الوطنية للطلبة الذين تتقاضى أسرهم راتباً من ا لصندوق فقط  .         
2- شروحات مكتب صندوق الضمان الاجتماعي ( للأب ، الأم ، الطالب ) إذا كان أي منهم مشتركين أو      مستفيدين من المؤسسة         .
3-  شروحات أمين عام عمان الكبرى / ( البلديات .......) ( الأب ، الأم ، الطالب ) فيما إذا كان أي منهم يمتلكون أية  عقارات او محلات تجارية او حرفية أو أية رخص مهن ضمن مناطق البلديات ، وذك لغايات استكمال الإجراءات اللازمة لتقديم الدعم المالي   .
4-   شروحات مديرية التقاعد المدني / مالية ......) ( الأب ، الأم ، الطالب ) لبيان الرواتب التقاعدية أو الحالية. 

 

 تشغيل الطلبة​

انسجاما مع فلسفة جامعة آل البيت بإتاحة الفرص أمام جميع الطلبة الراغبين الحصول على فرصة عمل مؤقتة داخل الجامعة بما لا يتعارض مع أوقات محاضرات الطلبة،  وكنوع من التدريب على العمل بعد تخرج الطالب من الجامعة، ومساعدة للطلبة على تحسين دخولهم أثناء الدراسة، .فهناك برنامج تشغيل الطلبة يتم التقدم إليه من خلال تعبئة نموذج خاص بذلك في دائرة الخدمات الطلابية  وذلك في بداية كل فصل دراسي  باستثناء الفصل الدراسي الصيفي        .    

شروط التشغيل  :   

أ - يتم تشغيل الطالب في الجامعة بناء على طلب يتقدم به الطالب إلى عمادة شؤون الطلبة وفقاً للشروط التالية :

1- أن يكون الطالب مسجلا عبئا دراسيا لا يقل عن الحد الأدنى المنصوص عليه في تعليمات منح درجة البكالوريوس في الفصل الدراسي الذي يتقدم فيه بطلب لبرنامج تشغيل الطلبة.

2- ان يكون قد درس فصلاً دراسياً واحداً على الاقل قبل صدور القرار بالموافقة على تشغيله .

3- ان لا يقل معدله التراكمي عند تقديم طلب التشغيل عن (2).

4- ان لا يكون موظفاً في إحدى الوزارات أو الدوائر الحكومية أو المؤسسات الرسمية العامة.

5- ان لا يكون الطالب قد قبل في برنامج المساعدات المالية في فصل التشغيل .

6- ان لا تكون قد أوقعت بحقه أي عقوبة من العقوبات المنصوص عليها في نظام تأديب الطلبة في جامعة آل البيت النافذ، باستثناء عقوبة التنبيه.

 

ب - تراعي اللجنة الأسس التالية للمفاضلة بين المتقدمين والحاصلين على منحة :-

1-             تعطى الأولوية للطلبة الذي تتلقى أسرته راتباً أو معونة مالية من صندوق المعونة، وإن كان الطالب حاصلاً على منحة من أي جهة.

2-             يكون اختيار الطلبة في برنامج التشغيل وفقاً للمعدل التراكمي الأعلى من بين المتقدمين .

3-             تعطى الأولوية للطلبة الاشقاء المتقدمين بطلبات التشغيل، للطالب الحاصل على المعدل التراكمي الأعلى.

4-             تكون ساعات العمل بالنسبة لطلبة البكالوريوس ( 12) ساعة اسبوعياً وبحد اقصى (48) ساعة شهرياً.

5-             يتم التقدم لبرنامج تشغيل الطلبة وفق النموذج المعتمد لدى عمادة شؤون الطلبة.

 

 

السكن الداخلي

السكنات الداخلية للطالبات       

تحرص جامعة آل البيت ممثلة بعمادة شؤون الطلبة على توفير جميع الخدمات التي من شانها التسهيل على الطلبة ومن أهمها خدمة السكن الداخلي للطالبات ، حيث تقوم شعبة إسكان الطالبات بالإشراف على الطالبات في المساكن الداخلية ، وتهتم  بتوفير جميع المرافق الضرورية ، التي تهدف جميها لتأمين سبل الراحة والطمأنينة للطالبات القاطنات في المنازل الداخلية.

           
إجراءات تسجيل الطالبات في السكن الداخلي     

الطالبات الجدد:

بعد قبول الطالبة  في جامعة آل البيت وتسجيل المواد على الفصل الدراسي المعني يجب على الطالبات الراغبات باستفادة من خدمة السكن الداخلي مراجعة شعبة إسكان الطالبات في عمادة شؤون الطلبة لتعبئة النماذج المخصصة للالتحاق بالسكن الداخلي والنموذج المالي ، وعلى الطالبة إيداع المبلغ المطلوب بحسابها ومن ثم يتم تفعيل هذه الرسوم / رسوم بدل سكن تلقائياً من قبل الدائرة المالية، واحضار نسخة من الايصال المالي لرئيسة شعبة إسكان الطلبة ، وبعد ذلك مراجعة مشرفة السكن لتحديد رقم الغرفة .                                                                                       

الطالبات القدامى (من السنوات السابقة): 

في نهاية كل فصل دراسي يجب تعبئة نموذج خاص ( موجود لدى المشرفة في السكن) وذلك للتسجيل للفصل القادم ، بعد ذلك ترسل هذه النماذج من قبل مشرفة السكن إلى شعبة الإسكان لتدخل حاسوبياً ، وعلى الطالبة إيداع المبلغ المطلوب بحسابها ومن ثم يتم تفعيل هذه الرسوم / رسوم بدل سكن تلقائياً ، واحضار نسخة من الايصال المالي لرئيسة شعبة إسكان الطلبة .

الطالبات اللواتي يرغبن بالبقاء في السكن في الفترة ما بين الفصول الدراسية أو ترك أمتعتهن في السكن ، عليهن تعبئة نموذج خاص موجود لدى مشرفات السكن ، وتحدد نسبة الرسوم حسب عدد أيام العطلة .

         
التسجيل في السكن لأي فصل مرتبط بتسجيل المواد الدراسية على ذلك الفصل . 

 

 

 

 

 

 

 

 

الطلبة الدوليين :

إجراءات التأشيرات والاقامات السنوية للطلبة الدوليين

اولاً : اجراء تأشيرة الدخول :

في حال قبول الطالب في الجامعة قبولاً مبدئياً في ( الكلية ، مركز اللغات ).

 

الوثائق المطلوبة :

1-    كتاب مشترك من دائرة القبول والتسجيل ومركز اللغات ، يثبت بان الطالب تم قبوله في الكلية او مركز اللغات لدراسة اللغة العربية لغير الناطقين بها .

2-    صورة عن جواز السفر للطالب .

3-    الوصل المالي ( الرسوم الجامعية ) .

ملاحظة : نسخ جميع الأوراق ( 1- 3 ) على قرص مدمج ( CD ) نظام JPEG)  ) بحجم لا يتجاوز
 ( 500 ) كيلو بايت لكل صورة على حدا ، واحضار نسخة ورقية وأخرى الكترونية من الأوراق الثبوتية وتسليمها لشعبة الخدمات الطلابية والطلبة الدوليين .

 

ثانيا: إجراءات اصدار إقامة سنوية بقصد الدراسة لأول مره

1-    صورة جواز السفر للطالب ( صفحة المعلومات ) وصورة عن اخر دخول للأردن .

2-    اثبات طالب من دائرة القبول والتسجيل .

3-    احضار وصل مالي ( الرسوم الجامعية ) .

ملاحظة : نسخ جميع الأوراق (   1- 3   ) على قرص مدمج ( CD ) نظام JPEJ)  ) بحجم لا يتجاوز ( 500 ) كيلو بايت لكل صورة على حدا ، واحضار نسخة ورقية وأخرى الكترونية من الأوراق الثبوتية وتسليمها لشعبة الخدمات الطلابية والطلبة الدوليين .

 

 

 

 

ثالثاً : إجراءات تجديد الإقامة للطلبة الدوليين .

1-    صورة جواز السفر للطالب ( صفحة ا لمعلومات ) وصورة عن اخر دخول للأردن .

2-    اثبات طالب من دائرة القبول والتسجيل .

3-    احضار وصل مالي ( الرسوم الجامعية )

4-    صورة عن الإقامة ( الوجه الامامي والوجه الخلفي ) .

 

رابعاً : عمل براءة الذمة للطلاب الدوليين من خلال شعبة الخدمات الطلابية والطلبة الدوليين .

ملاحظة : الطلبة الذين لا ينطبق عليهم الإقامة السنوية ، يتم عمل براءة الذمة من خلال شعبة الخدمات  الطلابية والطلبة الدوليين ، اما بالنسبة للطلبة الحاصلين على الإقامة السنوية ، مراجعة المراكز الأمنية في أماكن سكناهم ( شعبة الإقامة ) وعمل تسديد للإقامة السنوية من خلالهم ومن ثم مراجعة شعبة الخدمات الطلابية والطلبة الدوليين في عمادة شؤون الطلبة ، لاستكمال باقي الإجراءات .

 

 

 

تسعى عمادة شؤون الطلبة في جامعة آل البيت إلى دعم الإبداع الطلابي وتنمية المواهب الفنية والإعلامية، من خلال أقسام مخصصة توفر بيئة محفزة للابتكار والتعلم.

المرسم الجامعي (منارة الفنون التشكيلية)تأسس المرسم عام 1994 ليكون حاضنة للمواهب الفنية، ويشرف عليه كادر فني متخصص يمتلك خبرة واسعة في الرسم والأعمال اليدوية.

 الخدمات والأنشطة: يقدم المرسم دورات تدريبية متكاملة لتعليم الرسم، ويوفر للطلبة كافة المواد والمستلزمات الفنية مجاناً مع بداية كل عام جامعي.

دورات في  الخط العربي والزخرفة: تعليم هذا الفن الأصيل، ومن أبرز إنجازاته زخرفة مسجد "بلال بن رباح" داخل الحرم الجامعي بالآيات القرآنية والنصوص الإبداعية.

المشاركات والمعارض: ينظم المرسم سنوياً "معرض إبداعات الطلبة" لعرض نتاج أعمالهم، بالإضافة إلى المشاركة الفاعلة في المسابقات الوطنية والأنشطة الفنية بين الجامعات الأردنية.

قسم النشاط الموسيقي أُنشئ القسم عام 1994 تماشياً مع أهداف الجامعة في رعاية الميول الموسيقية والفلكلورية وتطويرها لدى الطلبة.

الفرق الفنية: تشمل فرقة الكورال حيث تحظى الفرقة بدعم متكامل يشمل توفير أحدث الآلات الموسيقية، الأزياء الخاصة بالعروض، وقاعة مخصصة ومجهزة للتدريب اليومي ويرحب القسم دائماً بإنضمام المواهب الجديدة.

قسم الخزف يعد قسم الخزف التابع للنشاط الثقافي والاجتماعي مركزاً لصناعة الجمال الفني،حيث يترجم الطلبة أفكارهم إلى تحف وجداريات ومنحوتات فخارية متميزة.

المرافق والتصنيع: يحتوي القسم على مرافق متكاملة تشمل أفران، ومختبر الألوان، أستوديو للتصنيع، وقاعة للتجفيف، إلى جانب قاعة مخصصة لعرض الأعمال المنجزة.

التميز الفني: ينفرد القسم بتحضير الألوان الخزفية كيميائياً داخل مختبراته دون الاعتماد على الألوان الجاهزة.

 ويمر الطالب بجميع مراحل العمل بنفسه بدءاً من عجن الطين، وتشكيله، وحرقه في الأفران تحت درجات حرارة تتجاوز 1000 درجة مئوية، وصولاً إلى التلوين النهائي.

المعارض الفصليّة: يُتوج مجهود الطلبة بإقامة معرض خزفي متخصص نهاية كل فصل دراسي لعرض مخرجات أعمالهم الفنية.

صحيفة الشورى تجسيداً لقيم حرية الرأي والتعبير، تصدر عمادة شؤون الطلبة صحيفة "الشورى" وهي صحيفة طلابية شهرية، تُعنى بالعمل الإعلامي والصحفي.المحتوى والتغطية: يتم إعداد ومواكبة مواد الصحيفة بأيدي الطلبة وبإشراف إعلاميين متميزين، حيث تركز على تغطية الأنشطة الوطنية، الثقافية، الاجتماعية، والرياضية داخل الجامعة، إلى جانب ربط الجامعة بالمجتمع المحلي عبر تغطية أحداث محافظة المفرق والمملكة بشكل عام.

التدريب والتطوير: يعقد مكتب الصحيفة دورات إعلامية تدريبية دورية لدمج الطلبة بالعمل الصحفي الميداني صقل مهاراتهم، مع التوجه المستمر لتطوير الصحيفة وإصدارها بنسخة إلكترونية حديثة..